כשמזמינים מתנות לחג לכמה אנשים, קל לשכוח פרט קטן כמו נוסח ברכה או כתובת שהתעדכנה. רשימה קצרה מראש מקלה על הבחירה ועל התיאום, במיוחד כשיש תאריך מסירה חשוב.
1. מי מקבל ומה מתאים לו
רשמו את המקבלים ואת ההעדפות הידועות. אפשר לבחור נושא אחיד עם חלופות, למשל מארז עם אלכוהול ומארז ללא אלכוהול, בכפוף לזמינות.
2. מה התקציב הכולל
חשבו על מספר המארזים, אריזה ומשלוחים. השוו הצעות לפי התכולה המדויקת ולא רק לפי המחיר הראשי.
3. מה כתוב ברשימת התכולה
בדקו כמויות, מידות ופרטי מזון. תמונה אינה מחליפה פירוט, ובמיוחד כשמדובר בהדמיה.
4. מתי ואיפה מוסרים
רכזו תאריך מבוקש ואיש קשר לכל יעד. אל תסתמכו על מסירה במועד מסוים בלי אישור מפורש.
5. מה עושים אם פריט חסר
תאמו מראש אם מוצעת חלופה ומי מאשר אותה. שינוי תכולה או מחיר צריך להיות ברור לפני תשלום.
6. מה כתוב בברכה
קראו את הנוסח בקול ובדקו שמות, פיסוק וחתימה. בהזמנה עסקית כדאי לאשר גם את הקובץ הגרפי אם קיים.
לפני שבוחרים
שמרו את סיכום ההזמנה המאושר ואת פרטי הקשר לטיפול. בקשת הזמנה ראשונית מאפשרת להתחיל את הבדיקה, אך אינה אישור מלאי או התחייבות למשלוח. כך אפשר לתכנן חג נעים בלי לבנות על פרטים שטרם אושרו.