בהזמנת מתנות לצוות, הבחירה במארז היא רק חלק מהעבודה. הכמות, רשימת המקבלים, פיזור הכתובות והמסר של המתנה משפיעים על התהליך ועל התקציב. הכנה מסודרת מונעת החלפות והפתעות בהמשך.
1. מגדירים תקציב כולל
הפרידו בין מחיר המארז לבין אריזה, התאמות ומשלוח. בקשו הצעה שמבהירה מה כלול ומה עדיין דורש אישור. בהזמנה לכמה כתובות ייתכנו עלויות שונות.
2. בוחרים לפי קהל מגוון
לא כל העובדים שותים אלכוהול או אוהבים ריחות חזקים. פריטים שימושיים או בחירה בין שתי חלופות יכולים להתאים לקבוצה מגוונת יותר.
3. בודקים תכולה מדויקת
לפני אישור, בקשו רשימת פריטים, כמויות, מידות ופרטי מזון רלוונטיים. הגדירו מראש איך מטפלים בפריט שאזל, ולא רק אם מותר להחליף אותו.
4. מרכזים מסירה בלי עודף מידע
אספו רק פרטים הדרושים למסירה וודאו שהם עדכניים. אין צורך להעביר רשימת כתובות של עובדים במסגרת בקשת הצעת מחיר ראשונית.
5. מוסיפים מסר אישי
ברכה קצרה שמתייחסת לתקופה או להישג של הצוות מרגישה מדויקת יותר מטקסט כללי. בדקו שמות וכתיב לפני אישור ההדפסה.
לפני שבוחרים
לפני תשלום, ודאו שיש אישור לכמות, למחיר הסופי ולתאריך המבוקש. הגדירו איש קשר אחד לאישור שינויים ולתיאום המסירה. ב־BOX CLUB אפשר להתחיל מבקשת הזמנה ללא חיוב, ולהשלים את הפרטים לאחר בדיקת זמינות.